为加强校风建设,强化学院办公室管理,保证学院教学秩序,确保常规管理的正常进行,现结合本院实际,明确所有办公室人员实行坐班制度,相关制度作如下规定:
一、坐班时间
1、坐班作息时间:
上午(8∶20—11∶40);下午(2∶10—5∶20)
2、坐班人员如有事需要在院外处理,需向办公室主任事先请示。
二、坐班地点:各自办公室
三、坐班人员职责
1、在坐班期间,全体坐班人员要遵守劳动纪律,不做与工作无关的事情,不长时间打工作以外的电话;
2、在坐班期间,要坚守工作岗位,认真履行岗位职责,高质量高效率地完成自己的工作;
3、在坐班期间,原则上不准中途外出(公事除外),如有特殊情况需外出按请假手续办理,未经批准擅自外出者,以缺勤处理。
4、每天对所做工作做好记录,填写个人岗位日志(可以统一用电子版形式保存)。
四、网站管理制度
1、学院网站内容各部门每周至少更新一次。
2、各部门分管领导审核网站所上传的内容。
五、请假手续
1、在规定坐班时间内因私事离校2小时以内,向本部门领导请
假,由本部门领导做好登记。.
2、因私事离校时间超过2小时且不超过一天的,向本部门领导请假,并经主要行政领导批准,由本部门领导做好登记。
3、因私事不能正常坐班的(一天以上),必须按照学校规定制度办理请假手续,并上报人事部门。
六、考勤办法
1、按学校作息时间准时到校。
2、坐班时间因私事离校,需经相关人员批准后,才能离校,返回后,及时销假。
七、奖罚措施
以上制度执行情况作为考勤考核内容之一,并与各项考评直接挂钩。
八、其他
1、本项考核将与考核奖惩、职务晋升、评优评先、绩效考核等
挂钩。
2、本制度自颁布之日起执行。
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2019年10月12日