数学计算机学院院办公室职责
1、 负责起草和制定学院本年度工作计划、学期工作的时间表；
2、 做好校发文件登记管理工作（主要与学院有关的规章制度和重大问题的决议等并打印留底），学校各部门的文件和重要通知，只将相关题目时间通知院长和分管副院长及系主任等有关人员；
3、 负责学院内部的文件、规章制度等的起草、整理、归档；及时下发学院的有关文件；
4、 协助学院做好人才引进，人事调动的具体工作（包括求职信件的汇总和分类、人员初步筛选、组织安排考核等），负责教师队伍培养的各项具体工作；
5、 做好学院的对外接待工作（如：外聘专家学者来访、讲学期间的一切事宜）；
6、 学院主办、承办或组织的各级各类会议的组织和安排工作；
7、 负责全院行政人员的各种活动考勤，教师参加公益活动、政治学习的考勤；
8、 负责全院福利、津贴等发放，学院各种经费的管理，学校报账；
9、 负责学院年度大事记的撰写；
10、 负责学院档案整理归案工作（包括个人、学院的教学、科研和管理文件等
方面）；
11、 及时收集、汇总学院和学校各方面情况，按照学校的有关规定和学院领导
的安排落实有关具体工作；
12、 负责党政联席会议记录；
13、 负责起草、整理学院各项工作的学期小结和年度总结；
14、 专人协助院长日常事务工作的安排；
15、 完成学院领导临时交办的各种工作。
数学计算机学
2002年8月30日
